Agenzia on Web il Software Gestionale per le Agenzie Assicurative
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il software per assicurazioni AoW
Tu assicuri tutti, ma chi assicura te dalle incombenze, dalla frenesia quotidiana, dal rischio di sbagliare?
Agenzia on Web, il software segugio raggiungibile da qualsiasi browser che ti segue su tutti i dispositivi mobili!
Sarà il tuo nuovo e fedele compagno nella vita di tutti i giorni: un software per assicurazioni affabile (e affidabile), scattante, protettivo, attento e simpatico. Perché sa che ami il tuo lavoro e vuole aiutarti a non abbassare mai la guardia.
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| AOW Lite | AOW Plus | AOW Premium |
| DASHBOARD | |||
| Alert: Scadenze, messaggi non letti, disdette, promemoria, polizze concorrenti in scadenza... Elenchi: disdette degli ultimi 7 giorni, polizze sospese in scadenza, quietanze scadute, promemoria, compleanni cliente... |
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| GESTIONE PRODOTTI | |||
| Gestione anagrafica prodotti di infinite compagnie | |
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| GESTIONE CLIENTI | |||
| Gestione anagrafiche Clienti attivi e potenziali |
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| Consultazione polizze attive | |
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| Inserimento/Consultazione polizze in scadenza gestite da altre compagnie | |
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| Consultazione promemoria attivati | |
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| Report ed estrazione dati Selezione per diversi filtri |
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| Consultazione sinistri | |
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| Consultazione comunicazioni al cliente
Avvisi di pagamento e lettere |
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| Consultazione campagne associate | |
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| Consultazione appuntamenti | |
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| Gestione allegati | manuale |
manuale / tramite barcode |
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| Gestione questionari sull'adeguatezza Compilazione, salvataggio, esportazione in pdf |
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Preventivi RCA per auto, moto ed autocarri (Novità) |
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| Valutazioni cliente ed agente (Novità) Rating cliente (a cura dell’agente) Rating agente (da parte del cliente) |
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| Consultazione aree copertura (Novità) (rca, patrimoniale, previdenza, salute) |
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| GESTIONE POLIZZE | |||
| Inserimento/Consultazione polizze | |
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| Ricerca polizze secondo diversi parametri | |
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| Report polizze, quietanze, incassi e produzione nuova | |
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| Gestione quietanze Scadenze e incassi |
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| Gestione libro matricola | |
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| Report polizze, quietanze, incassi e produzione nuova | |
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| Gestione allegati | manuale |
manuale / tramite barcode |
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| Calcolo provvigioni su quietanza incassata (in base alla tabella provvigionale) |
max 10 agenti |
agenti illimitati |
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| GESTIONE PROVVIGIONALE | |||
| Gestione percentuali d'acquisto e d'incasso
(per ogni prodotto, suddivise per ogni figura coinvolta) |
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| Gestione premio (€) di produzione per agente | |
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| Gestione fisso (€) per agente | |
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| Gestione ritenuta (%) per agente | |
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| Report e statistiche ultimi mesi | |
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| GESTIONE AVVISI | |||
| Gestione e stampa avvisi per invio postale (Stampa unione: lettera word + file csv con elenco destinatari) |
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| Creazione e invio avvisi tramite email (template personalizzabile) |
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| GESTIONE INCASSI | |||
| Caricamento incasso
con selezione della quietanza |
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| Controllo e conferma incassi inseriti
(aggiornamento automatico quietanze) |
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| Distinte incassi, abbuoni, ricerca per vari parametri | |
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| GESTIONE SINISTRI | |||
| Gestione sinistri di vario tipo Inserimento dati generali sinistro |
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| Inserimento note sinistro (registrazione operatore e data) |
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| Gestione allegati (manuale / barcode)
e possibilità di inviare documenti via mail (template mail) |
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| Gestione stato sinistri (Sollecito su ritardi nelle varie fasi) |
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| Report sinistri assegnati/liquidati, Report S/P e ricerca sinistri per vari parametri | |
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| Anagrafiche soggetti
(avvocati, periti, CLD, autoritá, agenzie assicurative, compagnie) |
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| Accesso alla documentazione da parte di esterni
(Consultazione da parte di avvocati e periti) |
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| Generazione modulo "Richiesta di risarcimento" con dati sinistro | |
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| GESTIONE AGENDA E/O MESSAGGISTICA | |||
| Promemoria sui clienti (personali o comuni a tutti gli operatori) |
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| Messaggistica interna con allegati (Possibilità di invio copia via email) |
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| Generazione automatica degli appuntamenti presso i clienti per operazioni di incasso con funzioni di aggregazione smart per periodo di scadenza. Generazione automatica dei preventivi RCA per le polizze in scadenza collegate all’appuntamento (Novità) Gestione appuntamenti presso i clienti. Sincronizzazione automatica con calendario Exchange e dispositivi mobili. Possibilità di collegare polizze/quietanze all'appuntamento. |
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| INTEGRAZIONE CON DISPOSITIVI MOBILI | |||
| Accesso tramite dispositivi mobili Smartphone e tablet IOS, Android, BlackBerry, Windows |
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| Sincronizzazione appuntamenti con calendario Exchange dell'agenzia | |
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| Sincronizzazione appuntamenti con calendario Exchange fornito in Cloud o con calendario Google |
(costo a progetto) |
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| GESTIONE MARKETING | |||
| Registrazione delle telefonate associata a obiettivi ed esito |
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| Composizione e generazione lettere Selezione destinatari e generazione in pdf con indirizzi |
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| Estrazione clienti Selezione con filtri ed esportazione in formato xls |
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| GESTIONE DOCUMENTAZIONE PER AGENTI | |||
| Caricamento documenti divisi per categoria e sotto-categoria |
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| GESTIONE ARCHIVI DI SUPPORTO | |||
| Gestione degli archivi utilizzati in diverse sezioni del programma |
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| Gestione archivio Comuni italiani usati in scheda cliente e associati a zona geografica d'incasso |
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| CRUSCOTTO DIREZIONALE | |||
| Rapporto polizze nuove / annullate
suddiviso per ramo prodotto (in forma grafica e tabellare) |
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| FUNZIONI AVANZATE | |||
| Firma grafometrica Supporto dispositivi mobili per raccolta firma su moduli e questionari |
(costo a progetto) |
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| Importazione flussi di dati dai gestionali di compagnia | (costo a progetto) |
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| Abilitazione sviluppo / personalizzazione moduli software | (costo a progetto) |
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| GESTIONE AMMINISTRATORE | |||
| Gestione profili d'accesso
Username e password per diversi profili d'accesso: operatore, agente, consulente, avvocato, perito |
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| Gestione limitazione operativitá del personale di backoffice | |
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| Gestione Agenti e Consulenti Gestione anagrafiche e schede agenti e consulenti |
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| Gestione operatori di marketing telefonico | |
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| Gestione Filiali e Sub-Agenzie | |
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| Gestione indirizzi IP Autorizzazione ad accedere al software in Cloud e definizione delle fasce orarie |
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| Gestione log accessi e attivitá | |
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| PIATTAFORMA TECNOLOGICA CLOUD | |||
| Attivazione piattaforma | 200 € | 200 € | 200 € |
| Spazio dedicato su server | 5 Gb |
10 Gb |
25 Gb |
| Spazio aggiuntivo (tagli da 10Gb) |
25 € | 25 € | 25 € |
| Gateway SMTP per invio automatico email | |
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| Gateway SMS per invio automatico SMS | 0,10 € / sms |
0,08 € / sms |
0,07 € / sms |
| Certificato SSL per connessioni dati criptate | 30 € |
20 € |
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| FORMAZIONE E ASSISTENZA | |||
| Sessione di formazione via web (4 ore) | |
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| Inizializzazione archivi
Importazione dati da file excel strutturato fornito dal cliente |
200 € |
100 € |
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| Supporto tecnico via email | |
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| Supporto tecnico telefonico | 25 € / chiamata | 25 € / chiamata | |
| Sessioni supplementari di formazione via web (4 ore) | 200 € | 200 € | 200 € |
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